حماية بيانات الطلبة والعاملين والمستفيدين أثناء جمع الشواهد ومراجعتها ومشاركتها.
متى يُستخدم؟
- قبل جمع أو رفع شاهد
- عند منح صلاحيات الفريق
- عند مشاركة ملف خارجيًا
المدخلات المطلوبة
- تصنيف البيانات
- غرض الاستخدام
- الأدوار والصلاحيات
- مدة الاحتفاظ
خطوات التطبيق
- تحديد الغرض
- تقليل الحقول
- إخفاء الهوية
- منح أقل صلاحية
- تسجيل الوصول والمشاركة
- الإتلاف أو الأرشفة
المخرجات المتوقعة
- سجل معالجة
- مصفوفة صلاحيات
- جدول احتفاظ
- سجل مشاركة وإتلاف
كيف تُفسّر النتائج؟
- الحاجة المهنية لا تعني إتاحة عامة
- أقل صلاحية هي الأصل
- رابط المشاركة قد يكون بيانًا حساسًا
حدود الاعتماد
- إرشادي ولا يستبدل الاستشارة النظامية
- تختلف المتطلبات حسب الدولة والجهة
- لا تُرفع كلمات المرور أو بيانات الدفع